Beyond Scheduler
Die Plantafel für Serviceaufträge in Business Central
Beyond Scheduler ist die Plantafel für Ihre Serviceaufträge in Business Central – keine Insel daneben, sondern ein Teil davon. Die Tafel liest Ihre Ressourcen, Serviceartikel und Serviceaufträge direkt — was Sie verschieben, steht im selben Moment im Auftrag. Sie wählen zwischen zwei Zeichnungen derselben Daten: dem Planer, der Ihre Monteure als Zeilen führt und die Zeit nach rechts laufen lässt, und dem Kalender, der sie nebeneinanderstellt. Ihre Monteure stehen nach Ressourcengruppen sortiert, und ein Filter je Sparte zeigt Ihnen genau Ihre Leute — nicht die der Nachbarabteilung. Die Farbe eines Balkens kommt aus der Serviceauftragsart, die Leiste daneben aus dem Reparaturstatus. Sie lesen die Tafel, bevor Sie den ersten Text lesen. Und was Sie sehen, können Sie auch tun: kopieren, umhängen, Zuweisung aufheben oder gleich einen Arbeitsschein daraus machen, ohne die Tafel zu verlassen.
Die Plantafel arbeitet auf Ihren Business-Central-Daten
Kein zweites System
Die Tafel arbeitet auf Ihren Business-Central-Daten. Was Sie hier verschieben, steht sofort im Serviceauftrag – ohne Schnittstelle, ohne nächtlichen Abgleich.
Ihre Sparten, Ihre Sicht
Monteure nach Ressourcengruppen gruppiert, ein Filter je Sparte, und jeder Disponent startet in der Ansicht, die er wirklich braucht.
Ein Notdienst sieht anders aus als eine Wartung
Der Balken trägt die Farbe der Serviceauftragsart, die Leiste die des Reparaturstatus. Sie erkennen den Einsatz, bevor Sie den Text lesen.
Serviceaufträge planen, ohne Business Central zu verlassen
Ein Notdienst kommt dazwischen, ein Monteur fällt aus, ein Kunde verschiebt. Auf der Tafel ist das ein gezogener Balken. Der Auftrag weiß es sofort, der Arbeitsschein auch – und niemand muss anrufen, um zu erfahren, wer wann wo ist.
Weniger Rückfragen
Wer wann wo ist, steht auf der Tafel statt am Telefon.
Kein Abgleich
Eine Datenbasis. Kein Export, kein Import, keine zweite Wahrheit.
Schneller umplanen
Balken ziehen statt Auftrag suchen, öffnen, ändern, speichern.
Auslastung im Blick
Vom Stundenraster bis zum ganzen Jahr, einen Klick auseinander.
Auch für Vermietung und Fertigung
Standard sind Serviceaufträge. Mietaufträge, Bereitschaftszeiten oder Fertigung plant dieselbe Tafel mit einer Konfiguration, die wir Ihnen einrichten.
Die Einsatzplanung so einrichten, wie Ihre Disposition arbeitet
Beyond Scheduler bringt keine feste Ansicht mit, sondern die Bausteine dafür: Zeitskalen, Zeilenaufbau, Balkenbeschriftung, Arbeitszeiten, Farben und Filter. Das meiste davon steht auf einer einzigen Seite, der Scheduler Einrichtung.
Zwei Ansichten, dieselben Daten
Der Planer führt Ihre Monteure als Zeilen und lässt die Zeit nach rechts laufen. Der Kalender stellt sie nebeneinander, wie ein Terminkalender. Ein Klick dazwischen — dieselben Aufträge, zwei Blickwinkel.
Zehn Zeitskalen
Im Planer Stunden, Tage, Woche, zwei Wochen, Monate und Jahr; im Kalender Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat. Vom Viertelstundenraster eines Tages bis zur Auslastung eines Jahres, ohne die Ansicht zu wechseln.
Eine eigene Zeitskala per AL-Schnittstelle
Reicht keine davon, kommt eine eigene dazu: Zellendauer, Gruppierung und Kopfzeilen liefert eine AL-Schnittstelle. Was hier erweitert wird, ist ein Interface — kein Fork und kein Workaround.
Der Auftragsvorrat neben der Tafel
Links stehen die offenen Aufträge, gefiltert wie die Tafel selbst. Von dort ziehen Sie einen Einsatz auf den Monteur und die Uhrzeit, die passen.
Fünf Arten, Zeilen zu ordnen
Die Ressourcengruppe als Spalte im Zeilenkopf, wahlweise mit dem Ressourcentyp — oder als aufklappbarer Baum, der die Monteure einer Sparte zusammenfasst. Oder gar nicht, wenn Ihre Tafel ohne auskommt.
Vier Textzeilen auf jedem Balken
Jede Zeile kommt aus einer Tabellen- und einer Feldnummer Ihrer Wahl. In unseren Aufnahmen: Fehlertext, Debitor, Auftragsart, Auftragsnummer — bei Ihnen, was Ihre Disposition braucht.
Ihr Arbeitstag, nicht der Kalendertag
Start- und Endstunde bestimmen, was gezeichnet wird; Wochenenden und Nicht-Geschäftstage lassen sich zeigen oder ausblenden. Eine Tafel, die die Nachtstunden mitzeichnet, verschenkt vier Fünftel ihrer Breite.
Farben für Auftragsart und Reparaturstatus
Jede Serviceauftragsart und jeder Reparaturstatus trägt eine Hex-Farbe. Der Balken nimmt die eine, die Leiste an seinem Rand die andere — Sie sehen den Notdienst, bevor Sie ihn lesen.
Gespeicherte Filter je Sparte und Benutzer
Kopf-, Zeilen- und Ressourcenfilter, gespeichert als benannte Ansicht — einer je Sparte, einer über alle. Und ein Standardfilter je Benutzer, damit jeder Disponent dort startet, wo er arbeitet.
Rechtsklick auf den Balken
In einen Arbeitsschein umwandeln, kopieren, Zuweisung aufheben. Drei Wege, einen Einsatz zu ändern, ohne den Auftrag zu suchen, zu öffnen und zu speichern.
Klick auf freie Zeit
Ein Klick auf eine leere Stelle öffnet, was Sie dafür eingerichtet haben — in der Voreinstellung die Liste der offenen Serviceartikelzeilen. Markieren Sie die Zeitspanne und klicken rechts, stehen Notiz, Arbeitsschein und Einfügen zur Wahl.
Feiertage und Einsätze mit mehreren Monteuren
Feiertage, Betriebsferien und gesperrte Zeiten je Monteur kommen aus dem Basiskalender, den Business Central ohnehin führt. Arbeiten mehrere Monteure am selben Auftrag, verbindet ein Pfeil ihre Einsätze, damit eine Verschiebung die andere nicht übersieht.
Preise für Beyond Scheduler
Beyond Scheduler einrichten
Die Dokumentation führt Sie durch Einrichtung, Planung und Filter. Und wenn Sie lieber jemanden fragen möchten: wir sind da.
Wie richte ich die Plantafel in Business Central ein?
Auf der Seite Scheduler Einrichtung wählen Sie die Konfiguration, legen fest, was ein Klick auf freie Zeit erstellt, und bestimmen die Textzeilen der Balken. Die Farben hinterlegen Sie an Serviceauftragsart und Reparaturstatus.
Wie plane ich Serviceaufträge in Business Central per Drag & Drop?
Sie ziehen den offenen Auftrag aus dem Auftragsvorrat neben der Tafel auf den Monteur und die Uhrzeit, die passen. Was Sie verschieben, steht im selben Moment im Serviceauftrag.
Wie lege ich Filter für meine Disposition an?
Sie legen Auftrags- und Ressourcenfilter an und hinterlegen je Benutzer eine Kombination als Standard. So öffnet jeder Disponent die Tafel mit seinen Monteuren.
Lassen Sie uns über Ihre Disposition reden
Wir entwickeln Software, die sich an Sie anpasst – nicht umgekehrt. Denn Technologie ist nur dann wirkungsvoll, wenn sie Menschen unterstützt.
Sprechen wir über das, was Sie vorhaben?
Die Erweiterungen
Passende Apps für Business Central
Servicemanagement in Business Central: Serviceaufträge per Klick kopieren, Probleme in Freitextfeldern dokumentieren, Serviceartikel mit Bildern verwalten.
Die Außendienst-App für Business Central: Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift am Serviceauftrag erfassen – auf Android und iOS, ohne Middleware.
Zeiterfassung für den Service in Business Central: Monteure stempeln am Terminal auf den Arbeitsschein, die Zeit landet mit Zuschlägen im Serviceauftrag.
Marketplace
Beyond Scheduler selbst testen
Installieren Sie Beyond Scheduler aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer Sandbox und ziehen Sie den ersten Auftrag auf einen Monteur. Dreißig Tage, voller Funktionsumfang, ohne Bedingungen.