Beyond PDF Signature
PDFs in Business Central signieren lassen
Mit Beyond PDF Signature lassen Sie beliebige PDFs in Business Central signieren: Die App erfasst Namen und Zeitstempel des Unterzeichners und hängt das Ergebnis automatisch am passenden BC‑Datensatz an – für einfache Audits, klare Verantwortlichkeiten und Schluss mit der Dateisuche.
PDF signieren, ohne Business Central zu verlassen
Externe PDFs am richtigen Datensatz
Ein PDF, das von außen kommt, wird in Business Central unterschrieben und hängt danach am passenden Datensatz. Signieren und Verknüpfen behalten Sie selbst in der Hand.
Die signierte Kopie liegt in den Anhängen
Nach dem Speichern liegt die unterschriebene Fassung automatisch als eigene Datei mit der Endung „_Signiert“ im Dokumentenmanagement von BC, sicher und durchsuchbar. Das Original bleibt unverändert.
Name und Zeitstempel zu jeder Unterschrift
Zu jeder Unterschrift erfasst die App den Namen des Unterzeichners in Druckbuchstaben und einen Zeitstempel. Bei Audits und Prüfungen sehen Sie so, wer wann unterschrieben hat.
Belege in Business Central unterschreiben, vom Wareneingang bis zur Lieferung
Ob Lieferant beim Wareneingang oder Kunde bei der Lieferung: Sie öffnen den gebuchten Beleg in Business Central, wählen „Dokument signieren“ und lassen direkt unterschreiben. Die App ist vollständig in den BC-Standard integriert, schnell eingerichtet und kommt ohne Zwischenspeicher aus.
Signieren aus dem Beleg heraus
Die Aktion „Dokument signieren“ sitzt in der Menüleiste des Belegs. Unterschreiben wird ein Schritt der Aufgabe, die Sie ohnehin in BC erledigen.
Klare Verantwortlichkeiten
Wer unterschreibt, trägt seinen Namen in Druckbuchstaben ein, auch ohne eigenen BC-Zugang, etwa der Fahrer oder der Kunde. Die signierte Kopie hängt am Datensatz, an dem Sie gerade arbeiten.
Jede Unterschrift läuft gleich ab
Bereich setzen, Namen eintragen, unterschreiben, speichern. Ein einheitlicher Signatur-Workflow für das ganze Team.
Kein Suchen nach dem unterschriebenen Lieferschein
Die unterschriebene Fassung hängt am Beleg. Das spart jede Woche Stunden, die bisher in die manuelle Dokumentensuche gingen.
Digitale Unterschrift in Business Central: platzieren, zeichnen, ablegen
Im Fenster PDF-Signatur setzen Sie die Unterschrift an die Stelle im Dokument, an die sie gehört. Business Central liefert Zeitstempel und Belegdaten, die fertige Datei landet am Datensatz.
Unterschrift frei platzieren
Sie klicken in der Belegvorschau dorthin, wo unterschrieben werden soll. Größe und Position passen Sie danach noch an.
Mehrere Unterschriften pro PDF
Fahrer und Empfänger, Prüfer und Kunde: Auf einem PDF erfassen Sie so viele Unterschriften, wie der Vorgang braucht.
Signieren mit BC-Zeitstempel
Jede Unterschrift bekommt einen Zeitstempel aus BC.
BC-Belegdaten neben dem PDF
Wichtige BC-Felder stehen neben dem PDF. So sehen Sie, was Sie gerade unterschreiben lassen.
Eindeutige PDF-Datei am Datensatz
Jede signierte Datei ist mit ihrem BC-Datensatz verknüpft. Sie finden sie im Infobox-Bereich Anhänge (ALT+F2), ohne zu suchen.
Vom Papier zum signierten PDF
Externe Dokumente werden als PDF unterschrieben und landen direkt am passenden Datensatz in Business Central.
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Ob Testversion oder detaillierte Integration – wir unterstützen Sie.
Wie kann ich ein PDF in Business Central signieren?
Öffnen Sie den Beleg oder das PDF in den Anhängen und wählen Sie „Dokument signieren“. Unterschriftenbereich setzen, Namen eintragen, unterschreiben und mit „Save PDF“ speichern: Die signierte Kopie mit BC-Zeitstempel hängt danach am passenden Datensatz.
Welche Belege kann ich in Business Central unterschreiben lassen?
Gebuchte Verkaufslieferungen, gebuchte Einkaufslieferungen und jedes PDF im Infobox-Bereich Anhänge, zum Beispiel an einem Verkaufsauftrag. Das Original bleibt unverändert, die unterschriebene Fassung wird als eigene Kopie gespeichert.
Wie teste ich Beyond PDF Signature in meiner Sandbox?
Installieren Sie die App aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer Sandbox. Dreißig Tage lang sind alle Funktionen freigeschaltet.
Wie richte ich Beyond PDF Signature in Business Central ein?
Die Dokumentation führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung in Business Central.
Lassen Sie uns über Ihre Belege und Unterschriften reden
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an unser Support- und Engineering-Team.
Für eine persönliche Demo oder weitere Fragen: Lassen Sie uns reden.
Die Erweiterungen
Passende Apps für Business Central
Report Designer für Business Central: Beleglayouts selbst gestalten, Inhalte steuern und Anpassungen schnell umsetzen – ohne auf die Entwicklung zu warten.
Business Central mit SharePoint, Azure Files oder Blob Storage verbinden: Dokumente auslagern, Datenbank entlasten, Dateien überall abrufbar.
Mobile Lagerverwaltung für Business Central: scannen, kommissionieren, umlagern und Inventur zählen – direkt vom Handgerät, dort, wo die Ware liegt.
Marketplace
Beyond PDF Signature selbst testen
Installieren Sie Beyond PDF Signature aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer Sandbox und lassen Sie die erste Verkaufslieferung unterschreiben. Dreißig Tage kostenlos, mit vollem Funktionsumfang.