Beyond Cloud Connector
Business Central mit SharePoint verbinden
Beyond Cloud Connector verbindet Business Central mit SharePoint, Azure Files und Azure Blob Storage. Welchen Speicher eine Tabelle nutzt, legen Sie selbst fest. Dateien ziehen Sie per Drag & Drop an den Datensatz, sehen sie ohne Download in der Vorschau an und finden sie über Kategorien und Metadaten wieder. Gebuchte Belege archiviert der Connector automatisch, und große Dateien bleiben aus der Business-Central-Datenbank heraus.
Dokumente aus Business Central auslagern
Ablage direkt am Datensatz
Sie legen fest, welche Tabellen eine Dropzone bekommen, zum Beispiel die Artikel. Die Datei liegt dann in der Cloud, der Link bleibt am Datensatz in Business Central.
Große Dateien in Azure Blob Storage
Bilder, Videos und PDF-Dokumente zu Ihren Stammdaten landen im Azure Blob Storage, dem Speicher, den Microsoft für große Datenmengen gebaut hat. Welchen Speicher eine Tabelle nutzt, legen Sie selbst fest.
Die Business-Central-Datenbank entlasten
Was in der Cloud liegt, belegt keinen Platz in der Business-Central-Datenbank. Sie wächst nicht mehr mit jedem Foto und jedem PDF mit.
So arbeitet Business Central mit SharePoint
Ablegen, ansehen und wiederfinden passiert in Business Central. Gespeichert wird in Ihrem Microsoft-Cloudspeicher.
SharePoint, Azure Files oder Blob Storage
Den Speicher wählen Sie pro Tabelle: SharePoint, Azure Files oder Azure Blob Storage. Ihre Abläufe in Business Central bleiben dieselben.
Belege automatisch archivieren
Gebuchte Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften wandern automatisch in den Cloudspeicher, mit Belegnummer, Debitor und Buchungsdatum als Metadaten. So finden Sie jede Rechnung später über die Suche wieder.
Vorschau ohne Download
Dateien öffnen Sie direkt in Business Central in der Vorschau. PDFs drucken oder speichern Sie von dort aus.
Für SaaS und On-Premises
Der Connector läuft in Business Central Online und in On-Premises-Installationen.
Dateien in Business Central ablegen, finden und bearbeiten
Die Funktionen für den Alltag: Dateien ablegen, sortieren, zusammenführen und wiederfinden.
Drag & Drop vom Desktop
Ziehen Sie Dateien vom Desktop auf die Dropzone am Datensatz. Sie landen direkt im Cloudspeicher.
Eigene Kategorien
Sortieren Sie Dateien in Kategorien wie Bilder, E-Mails oder PDF-Dokumente. Die Kategorie dient später auch als Suchkriterium.
PDFs zusammenführen und bearbeiten
Führen Sie mehrere PDFs zu einem Dokument zusammen und bearbeiten Sie es, ohne Business Central zu verlassen.
Dateisuche über Metadaten
Suchen Sie über alle abgelegten Dateien, zum Beispiel nach Belegnummer, Debitor oder Kategorie.
Preise für Beyond Cloud Connector
SharePoint-Anbindung einrichten
Egal ob Sie unsere Testversion nutzen, direkt starten möchten oder individuelle Fragen haben – wir sind für Sie da.
Wie teste ich den Cloud Connector in meiner Sandbox?
Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten mit Ihrer Testumgebung loslegen.
Wie verbinde ich Business Central mit SharePoint?
Beyond Cloud Connector verbindet Business Central mit SharePoint, Azure Files oder Azure Blob Storage; in der Einrichtung legen Sie fest, welche Tabellen einen Cloud-Speicher bekommen. Unsere Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Anbindung.
Kann ich Dokumente statt in SharePoint in Azure Blob Storage ablegen?
Ja. Der Cloud Connector verbindet Business Central auch mit Azure Blob Storage und Azure Files. Den Speicher legen Sie pro Tabelle fest, SharePoint und Blob Storage lassen sich also nebeneinander nutzen.
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Die Erweiterungen
Passende Apps für Business Central
Barcodes und QR-Codes in Business Central erzeugen: direkt in Belege, Etiketten und E-Mails einbetten – ohne eigenen Server und ohne Zusatzinstallation.
Report Designer für Business Central: Beleglayouts selbst gestalten, Inhalte steuern und Anpassungen schnell umsetzen – ohne auf die Entwicklung zu warten.
PDFs in Business Central signieren lassen: externe Dokumente digital unterschreiben, automatisch dem richtigen Beleg zuordnen und Prozesse im Fluss halten.
Starten Sie noch heute
Den Cloud Connector selbst testen
Im Microsoft Marketplace installieren Sie den Cloud Connector in Ihrer Sandbox und probieren ihn mit Ihren eigenen Daten aus.