Zwischen PDF und Buchung liegt meistens jemand, der abtippt.
Lieferantennummer suchen, Positionen übertragen, Beträge gegenprüfen, Zahlendreher finden. Pro Rechnung sind das ein paar Minuten - bei dreihundert Rechnungen im Monat ist es eine halbe Stelle.
5-Nodes ist unser empfohlener Partner für Belegerfassung - mit Inbound Documents als App, die direkt in Business Central arbeitet.
Beim Beleg: Inbound Documents
Die App liest den eingehenden Beleg aus, erkennt Lieferant, Positionen und Beträge und schlägt die Zuordnung vor. Was sie nicht sicher erkennt, legt sie zur Prüfung vor, statt es zu raten.
Lieferant erkannt
Stahlhandel Nord
Positionen gelesen
7 von 7
Kostenstelle
Rückfrage
Im ERP: Business Central
Die Buchung entsteht im Standard - mit den Belegarten, Dimensionen und Genehmigungen, die Sie ohnehin nutzen. Der gebuchte Beleg hängt am Datensatz, ohne dass jemand ein zweites Fenster öffnet.
| Feld | Übernommen |
|---|---|
| Kreditor | Automatisch |
| Zeilen | Automatisch |
| Dimensionen | Aus Regel |
EK-4412 · gebucht
4.820 €
Welche Belegarten erfasst werden und ab welcher Sicherheit automatisch gebucht wird, legen wir passend zu Ihren Abläufen fest.
Was Sie bei 5-Nodes erwartet
Von der ersten Stichprobe bis zu dem Punkt, an dem die Erfassung im Alltag nicht mehr auffällt.
5-Nodes' Seite
Die Expertise für die Erkennung und die App selbst - Belegarten, Trainingsdaten und die Genauigkeit, mit der gebucht wird.
BEYONDITs Seite
Den Blick auf Ihre Business-Central-Prozesse: welche Dimensionen, Genehmigungen und Belegketten dahinter hängen.
Gemeinsam legen wir fest, welche Belege, Regeln und Zuständigkeiten Ihr Vorhaben braucht. Das Ziel: eine Buchhaltung, die prüft statt überträgt.
Fragen zur Zusammenarbeit mit 5-Nodes
Was 5-Nodes ist, wo die Belege liegen und was die App sonst noch kann.
Ist 5-Nodes ein Produkt von BEYONDIT?
Nein. Die 5-Nodes GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen mit Sitz in Kiel und unser empfohlener Partner für Belegerfassung. Wir stellen den Kontakt her und bringen unseren Blick auf Ihre Business-Central-Prozesse ein.
Wo liegen die Belege danach?
In Business Central, am gebuchten Datensatz. Inbound Documents ist eine App aus dem Microsoft AppSource und arbeitet im Standard - es entsteht keine zweite Buchhaltung daneben.
Was passiert bei einem Beleg, den die Erkennung nicht sicher liest?
Er wird zur Prüfung vorgelegt statt automatisch gebucht. Ab welcher Sicherheit ohne Eingriff gebucht wird, stellen Sie selbst ein.
Wie geht es nach der Kontaktaufnahme weiter?
Wir klären Ihren Bedarf und stellen den Kontakt zu den passenden Ansprechpartnern bei 5-Nodes her. Von dort übernimmt 5-Nodes die Stichprobe mit Ihren Belegen und die weitere Begleitung.
Belegerfassung
Wie viele Rechnungen tippt Ihre Buchhaltung im Monat ab?
Sie möchten Eingangsrechnungen automatisch erfassen lassen, die Erkennung an Ihren Belegarten ausprobieren oder wissen, was im Standard von Business Central bleibt? Sprechen Sie uns an. Wir klären Ihren Bedarf und stellen den Kontakt zu den passenden Ansprechpartnern bei 5-Nodes her.