Erstattung von Ausgaben der Mitarbeiter
Sonja Reisenauer-Wichmann
Support
2 Min. Lesezeit
Business Central unterstützt Transaktionen für Mitarbeiter auf ähnliche Weise wie für Kreditoren. Zuerst müssen Mitarbeiterbuchungsgruppen angelegt werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterposten auf den entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung gebucht werden.
Hinweis
Einschränkungen
Mitarbeitertransaktionen können nur in der lokalen Währung gebucht werden. Vergütungszahlungen für Mitarbeiter unterstützen keine Skonti und Zahlungstoleranzen.
Wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Geld für die Geschäftsaktivitäten ausgibt, können Sie die Kosten auf das Konto des Mitarbeiters buchen; die Kosten werden dem Mitarbeiter zurückerstattet, indem Sie eine Zahlung auf das Bankkonto des Mitarbeiters leisten, ähnlich wie Sie Kreditoren bezahlen.
Erfassung der Ausgaben
Sie buchen die Ausgaben der Mitarbeiter im Fibu Buch.-Bl. Geben Sie die erforderlichen Daten wie Buchungsdatum, Belegnr. usw. ein und beachten Sie, dass bei Kontoart der Wert Mitarbeiter ausgewählt wird:
Dann buchen Sie die Position. Sie finden die Buchung in den Mitarbeiterposten:
Erstattung des Betrags an den Mitarbeiter
Wählen Sie hierfür das Zahlungsausgangs Buch.-Blatt (Sie finden es unter „Zahlungsmanagement“ oder über die Such-Funktion):
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus:
Jetzt können Sie die Zahlung durchführen.
Sie können auch in den Mitarbeiterposten über „Funktionen“ und „Zahlung erstellen“ die Zahlung vornehmen:
Es öffnet sich das Fenster „Mitarbeiterzahlung erstellen“. Füllen Sie die notwendigen Felder aus:
Wenn Sie auf OK klicken, wird das Zlg.-Ausg. Buch-Blatt entsprechend gefüllt und Sie können die Zahlung durchführen.
Eine weitere Möglichkeit wäre, im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt über die Schaltfläche Vorbereiten > Mitarbeiterzahlung vorschlagen aufzurufen. Das Buch-Blatt wird entsprechend gefüllt und Sie können die Zahlung durchführen:
Sie gleichen Mitarbeiterzahlungen in den entsprechenden offenen Mitarbeiterposten gleich aus, wie Sie dies für Kreditorenzahlungen tun, zum Beispiel auf der Seite Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt in den entsprechenden Bankkontoauszugsposten oder direkt in den Posten über Posten ausgleichen.