Einnahmen und Ausgaben abgrenzen

Author

Jannic Weidel

Technische Redakteur

2 Min. Lesezeit

Abgrenzung von Buchungen über mehrere Perioden

Um Einnahmen und Ausgaben in einer anderen Periode als in jener, in der die Transaktion gebucht wurde, abzugrenzen, können Sie die Funktionen verwenden, um Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitplan automatisch zurückzustellen.

Hierzu müssen Sie eine Abgrenzungsvorlage anlegen. Wenn Sie den zugehörigen Kauf- oder Verkaufsbeleg buchen, werden die Einnahmen oder Ausgaben in die entsprechenden Buchhaltungsperioden zurückgestellt, entsprechend einem Abgrenzungsplan, der durch Einstellungen in der Abgrenzungsvorlage und das Buchungsdatum bestimmt wird.

Abgrenzungsvorlage einrichten

  • Rufen Sie die Suchfunktion 🔎 in Business Central auf (ALT+Q).
  • Geben Sie in der Suchfunktion Abgrenzungsvorlagen ein und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  • Die Seite Abgrenzungsvorlage wird angezeigt.
  • Klicken Sie auf Neu und erstellen Sie eine neue Abgrenzungsvorlage.

Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus:

Abgrenzungsvorlage anlegen

Wichtige Felder:

Feld Beschreibung
Berechnungsmethode
Linear Gleichverteilung je nach Periodenanzahl und -länge
Exakt pro Periode Gleichverteilung nach Perioden
Tage pro Periode Verteilung nach Kalendertagen
Benutzerdefiniert Manuelle Eingabe je Periode
Startdatum Z. B. Buchungsdatum, Periodenbeginn/-ende
Anzahl Perioden Z. B. 12 Monate
Periodenbeschreibung Platzhalter wie %4 %6 (= Monat Jahr)

Nachdem Sie Ihre Abgrenzungsvorlage angelegt haben, können Sie diese der entsprechenden Zeile in einer Einkaufsrechnung in der Spalte Abgrenzungscode zuordnen. Unter Buchungsvorschau können Sie prüfen, welche Buchungen vorgenommen werden:

Im Bericht Einkaufsabgrenzungszusammenfassung sehen Sie die vorgenommene Abgrenzung – und ggf. weitere - noch einmal im Überblick.

Bericht Einkaufsabgrenzung